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Planeamento

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Published by in Gestão de Projectos - Scheduling ·
Tags: Planeamento

Ao procedermos ao planeamento de um projecto numa ferramenta adequada ao efeito (por exemplo o MS Project) devemos recordar que:

  • deve ser criada uma estrutura lógica, hierárquica, ou seja, precisamos de uma WBS (work breakdown structure) com níveis de indentação, de pacotes de trabalho a realizar para obter os resultados esperados;

  • devem ser identificadas todas as dependências entre actividades e os constrangimentos (constraints) existentes. Usar datas fixas para as sctividades torna o planeamento de tal forma rígido que cada vez que há uma alteração, todo o planeamento tem que ser revisto minuciosamente, tornando a gestão onerosa, trabalhosa e complexa, levando a que os gestores de projecto o deixem de fazer;

  • deve ter o nível necessário de detalhe: nem a menos, nem a mais. Se a realidade é complexa, apresentar um plano de projecto complexo não facilita a gestão. Deve ser claro para toda a equipa de projecto;

  • deve incluir todos os recursos necessários (humanos, materiais,...) e ser nivelada qualquer sobre afectação que exista, para que as deadlines sejam cumpridas; Recursos com sub alocação podem tornar-se um custo desnecessário para o projecto e consequentemente para a organização. Especial atenção deve ser dada no caso de os recursos serem partilhados por vários projectos;

  • deve ser aplicado o Earned Value Management ou EVM (gestão do valor agregado) para tomar as decisões correctas dada a resposta que se obtém a questões como: o projecto está em tempo, atrasado ou adiantado? Está a respeitar o orçamento, abaixo ou acima? Quanto custará o trabalho que ainda está por realizar? Quando irá terminar o projecto?




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